1. Verantwortlicher für App- und Push-Daten
KI4you, Inhaber Dirk Gadow
Barnimstraße 30, 15569 Woltersdorf, Deutschland
Telefon: 03362 886431
Kontakt: über das Kontaktformular auf dieser Seite
KI4you ist selbst Verantwortlicher für die Daten, die zur Bereitstellung, Absicherung und Verwaltung der App erhoben werden, insbesondere App-Installationskennungen, Geräte- beziehungsweise Push-Tokens, App-Einstellungen, technische Nutzungs- und Fehlerdaten sowie unmittelbar an KI4you gerichtete Supportanfragen.
2. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – sofern angegeben – Ihren Namen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Beim Absenden fallen außerdem technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Formulardaten werden an das Statusblick-Postfach übermittelt und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Hosting und E-Mail-Empfang erfolgen über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
3. Getrennte Verantwortung für Status- und Vorgangsdaten
Für Status- und Vorgangsdaten ist grundsätzlich das Unternehmen verantwortlich, das Ihnen den Statuslink bereitstellt. Dessen Name und Kontaktmöglichkeiten werden in der Statusansicht angegeben. KI4you verarbeitet diese Daten für das Unternehmen als Auftragsverarbeiter. Anfragen zur fachlichen Bearbeitung, Berichtigung eines Vorgangs oder einer Entscheidung richten Sie deshalb an dieses Unternehmen.
4. Nutzung ohne Konto und übermittelte Geräteangaben
Die Statusansicht kann ohne Statusblick-Konto genutzt werden. Beim Öffnen werden der Statuslink beziehungsweise sein technischer Token sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Der Server erhält dabei insbesondere IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs.
Als Geräteangaben übermittelt die App genau vier Felder: Plattform, Betriebssystemversion, App-Version und Push-Token. Ein Push-Token wird für die in Abschnitt 6 beschriebene Benachrichtigungsfunktion verwendet. Sprache und Geräteklasse werden von der App nicht übermittelt.
Die Verarbeitung ist für Abruf, Darstellung, Fehlerbehebung und Schutz vor Missbrauch erforderlich. Rechtsgrundlage für die eigenverantwortliche Verarbeitung durch KI4you ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigte Interessen sind die sichere, zuverlässige und nutzerfreundliche Bereitstellung der App.
5. Kamera und QR-Code-Scan
Die App kann die Kameraberechtigung anfordern, damit Sie einen Statuslink als QR-Code erfassen können. Das Kamerabild wird ausschließlich auf Ihrem Gerät ausgewertet. Es werden keine Fotos oder Videos erstellt, an KI4you übertragen oder auf unseren Servern gespeichert. Übermittelt beziehungsweise anschließend aufgerufen wird nur der im QR-Code enthaltene Statuslink. Sie können die Kameraberechtigung in den Geräteeinstellungen jederzeit entziehen und einen Statuslink stattdessen manuell öffnen.
6. Push-Benachrichtigungen
- Push wird nur aktiviert, wenn Sie die Berechtigung auf Ihrem Gerät erteilen und die Benachrichtigung für einen Vorgang einschalten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über die App beziehungsweise Geräteeinstellungen für die Zukunft widerrufen.
- Hierfür verarbeiten wir eine App-Installationskennung beziehungsweise einen Push-Token, Plattform, App-Version, Zuordnung zum abonnierten Vorgang, gewählte Benachrichtigungseinstellung und technische Zustellinformationen.
- Für Android nutzen wir Firebase Cloud Messaging von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und verbundenen Google-Unternehmen. Für iOS nutzen wir den Apple Push Notification service von Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, und verbundenen Apple-Unternehmen.
- Google beziehungsweise Apple erhalten den Push-Token, App-/Projektkennung, technische Zustelldaten und den bewusst knapp gehaltenen Nachrichteninhalt. Push-Nachrichten enthalten keine vertraulichen Unterlagen oder ausführlichen Vorgangsdaten. Die Anbieter können Daten auch in Drittländern verarbeiten. Dabei kommen nach Anbieterangaben anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und/oder Standardvertragsklauseln zum Einsatz.
- Push ist kein garantierter oder für vertrauliche Inhalte bestimmter Zustelldienst. Nach Deaktivierung löschen wir die Zuordnung, sobald die Deaktivierung bei uns eingeht. Als ungültig oder abgelaufen gemeldete Tokens werden entfernt.
7. E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen wählen, verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Vorgangszuordnung, Bestätigungs- und Abmeldetoken sowie Versanddaten. Die Anmeldung wird durch einen Bestätigungslink abgesichert. Der Versand erfolgt über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink abmelden.
8. Hosting und Empfänger
Anwendung und Datenbank werden bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. Weitere Empfänger sind die genannten Mail- und Pushanbieter sowie Dienstleister, die wir für technischen Support oder Sicherheit einsetzen, soweit dies erforderlich und vertraglich abgesichert ist.
9. App-Stores
Beim Bezug der App verarbeiten Apple App Store beziehungsweise Google Play Store Daten in eigener Verantwortung, etwa Apple-/Google-Konto, Download, Geräte- und Zahlungsinformationen. Hierfür gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Store-Anbieters. KI4you erhält nur die Informationen, die der Store für Bereitstellung und Auswertung zur Verfügung stellt.
10. Speicherdauer
- Status- und Vorgangsdaten werden im regulären Produktstandard 28 Tage nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, soweit keine abweichende Vereinbarung oder gesetzliche Pflicht besteht.
- Push- und E-Mail-Zuordnungen werden gelöscht, wenn Sie die Benachrichtigung beenden, der Vorgang gelöscht wird oder der Dienst den Token als ungültig meldet. Technisch unvermeidbare Zwischenstände in Sicherungen werden bis zur turnusmäßigen Überschreibung gesperrt.
- Sicherheits- und Fehlerprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich sind. Supportkommunikation wird nach Erledigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Für App- und Push-Daten wenden Sie sich über das Kontaktformular an KI4you. Für Status- und Vorgangsdaten ist vorrangig das in der Statusansicht bezeichnete Unternehmen zuständig. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; zuständig für KI4you ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Ohne technisch erforderliche Verbindungs- und Statusdaten kann die App den Status nicht anzeigen. Push und E-Mail sind freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet durch KI4you nicht statt.
13. Sicherheit und Aktualisierung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Statuslinks sind dennoch wie vertrauliche Informationen zu behandeln. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.