Statusblick – See progress. Build trust.

Statusblick für Service und Wartung

Wartungsaufträge transparent
bis zur Abnahme.

Kunden und Projektbeteiligte verfolgen Termin, Materialbereitstellung, Einsatz und Abnahme eines Wartungs- oder Serviceauftrags – ohne Rückfragen beim Innendienst.

  • Service-, Installations- und Wartungsaufträge klar gliedern
  • Benachrichtigungen abhängig vom Status oder individuell auslösen
  • Termin-, Ticket- oder ERP-System bleibt weiterhin führend

Wartungsstatus klar und aktuell kommunizieren.

Ein sicherer Link bündelt den gemeldeten Stand des Wartungsauftrags. Auftraggeber, Disposition, Techniker und Partner sehen, ob Termin, Materialbereitstellung, Einsatz oder Abnahme ansteht.

01

Termine verständlich einordnen

Nicht nur das Datum, sondern auch Vorbereitung und nächste Schritte werden sichtbar.

02

Wartezeiten erklären

Material, Rückmeldung oder Freigabe lassen sich als eigener Status darstellen.

03

Abschluss kommunizieren

Abnahme und Fertigstellung werden nachvollziehbar bestätigt.

Beispielszenarien

Vom Serviceauftrag bis zur Abnahme.

Die Beispiele zeigen mögliche Lanes. Umfang, Begriffe und sichtbare Informationen werden individuell festgelegt.

Installation beim Kunden

Von der Auftragserfassung über Vorbereitung und Vor-Ort-Termin bis zur Abnahme.

  1. Auftrag bestätigt
  2. Technische Klärung
  3. Material bereit
  4. Termin vereinbart
  5. Einsatz vor Ort
  6. Funktionsprüfung
  7. Abnahme bereit
  8. Abgeschlossen
Wartungsauftrag

Wiederkehrende Wartungen lassen sich vom geplanten Termin bis zum abgeschlossenen Bericht begleiten.

  1. Wartung geplant
  2. Termin bestätigt
  3. Techniker zugeordnet
  4. Wartung läuft
  5. Prüfung und Dokumentation
  6. Wartung abgeschlossen
Störung und Reparatureinsatz

Bei einer Störung ist besonders wichtig, dass Betroffene ohne wiederholte Nachfrage den nächsten Schritt erkennen.

  1. Störung aufgenommen
  2. Priorisierung
  3. Techniker zugeordnet
  4. Analyse läuft
  5. Ersatzteil erforderlich
  6. Reparatur läuft
  7. Funktion wiederhergestellt
  8. Vorgang abgeschlossen

Individuell: Bei neuen Erkenntnissen kann zusätzlich ein Freitext mit Push- oder E-Mail-Hinweis gesendet werden.

Für Ihre Leistung gestaltet

Jeder Serviceprozess ist anders.

Statusblick bildet nur die freigegebenen Statusinformationen ab. Einsatzplanung, Prüfprotokolle und vertrauliche Details verbleiben im zuständigen System.

Flexible SchritteBeliebig viele Stationen, Wartezustände und Freigaben.
Eigene Rollen und EmpfängerKunden, Partner oder interne Beteiligte passend informieren.
Automatisch oder manuellStatusmeldungen per Schnittstelle oder durch Mitarbeitende.
Einrichtung durch KI4youAuf Wunsch begleiten wir Mapping, Gestaltung und Anbindung.

Weitere Einsatzfelder

Statusblick startet demnächst.

Auf Wunsch begleiten wir Ihre individuelle Einrichtung.

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